İş analizleri konusunda yazı dizine başlarken, dizinin kaç yazıdan oluşacağını ben de bilmiyordum. Her ne kadar yazı dizisinin içerdiği konular belirli olsa da, her bir konuyu […]

Yapay zeka günlük işlerimizden çalışma yaşamının pek çok alanına kadar belirli düzeylerde yararlandığımız kaynaklardan biri olmuştur. Bu nedenle sağlık sektöründen, finans ve bankacılık alanına, perakende ve […]

İş analiz çalışmaları bir proje mantığında yürütüldüğü için, tüm projelerde olduğu gibi çalışmanın sonunda bir rapor hazırlanmasında yarar vardır. Çünkü o an için neyin nasıl yapıldığı […]

İş analiz çalışmalar sonuçlarının toplandığı doküman, organizasyon el kitabıdır. Her ne kadar alışılmış şekliyle buna “el kitabı” denilse de aslında bu birçok dokümanın bir araya getirildiği […]

İş analiz çalışmaları tamamlandıktan ve sonuçları ortaya konduktan sonra, bu sonuçların sürdürülebilirliğinin sağlanması, önemli bir konu olarak ortaya çıkar. Pek çok iş analizi projesi iyi planlanmadığı […]

İş analiz çalışmalarının önemli sonuçlarından biri de, organizasyon şemalarının çıkarılmasıdır. Organizasyon şeması, görevlerin organizasyon içindeki düzeyini, yerini ve bağlantılarını açıkça gösterir. Bir anlamda organizasyonun kuş bakışı […]

İş tanımlarının hazırlanması çalışmalarının en önemli aşamalarından biri, genel görev ve sorumlulukların belirlenmesidir. Bu aşamada çeşitli personel grupları itibariyle ortak olan görev ve sorumluluklar belirlenerek bir […]

İş analiz görüşmelerinin, inceleme ve standartlaştırma çalışmalarının sonrasında sıra, elde edilen verilerin raporlanmasına gelir ki bunların başında  da iş tanımlarının hazırlanması gelir. İş tanımı formuna karar […]

İş analiz çalışmalarının sonuçlarının tüm çalışanlara sunulduğu doküman, iş tanımlarıdır. Bu sonuçların çalışanlara sunulma biçimi, iş tanımı formu ile olur. İş analiz görüşmeleri sürerken İK ekibi […]

İşe alınacak personel nitelikleri bölümü, standartlaştırma çalışmalarının işe alım politikasının belirlenmesine yönelik kısmıdır. Birçok bilgi alanı olduğu için bu bölümün standartlaştırılmasında bilgi alanları, belirli gruplar altında […]

İş analizi standartlaştırma çalışmalarının ikinci bölümü, standartlaştırma ekibi üyelerinin katılımıyla yapılan bir günlük standartlaştırma çalışmalarında tamamlanır. Bu bir günlük süre, ortalama süredir. Firmanın büyüklüğüne, standartlaştırılacak pozisyonların […]

İş analizleri görüşmeleri ve inceleme çalışmaları sırasında elde edilen veriler, bir araştırma projesindeki veri toplama işine benzer. Elde edilen bu verilerin analiz edilmesi ise standartlaştırma toplantıları […]

Pozisyonların iş analiz formlarının tamamlanmasında inceleme çalışmaları önemli bir yere sahiptir. İşi en iyi bilenler çalışanlar olsa da, o pozisyondan nelerin beklendiğini en iyi yöneticiler ortaya […]

İş analiz çalışmalarında bir yandan işi yapanlar, diğer yanda işi yönetenlerin görüşü alınır. İşi inceleyecek olan kişiler, genellikle o pozisyonun yöneticileri olmakla birlikte, bu zorunlu değildir. […]

İş analiz formunun doldurulması aşaması İş analiz formunun doldurulması; görüşülen kişinin çalıştığı yerin ofisinde veya görüşmecinin ofisinde yapılabilir. Bu aşama o ana kadar toplanan bilgiler (taslak […]

Görüşmeciler tarafından iş analiz görüşmelerinin yapılması, iş analiz çalışmalarının  önemli bölümlerinden biridir. Çünkü iş analiz görüşmelerinin etkin yürütülmemesi, pozisyon hakkında istenen bilgilerin tam alınamaması veya yanlış […]

Görüşmecilerin iş analiz görüşmelerini etkin bir şekilde yürütebilmeleri için iyi bir eğitim almaları gerekir, ancak bu yeterli değildir. İş analizi ekibinin ilk yapacakları görüşmelerin, eğitici / […]

İş analiz çalışmalarının uygulama aşamasında ilk yapılması gereken, görüşülecek kişilere bir duyurunun gönderilmesidir. Böylece görüşülecek kişiler, iş analiz çalışmalarından haberdar olurlar ve bu süreçte yapmaları gereken […]

İş analiz çalışmalarının başarılı sonuçlar verebilmesi, iş analiz ekibinin, yani görüşmecilerin yapacakları işler konusunda iyi bir şekilde bilgilendirilmelerine bağlıdır. Bunun için iş analiz ekibinin eğitimi, hazırlık çalışmalarının […]

İş analiz projesinde yapılan tüm çalışmaların kaydedileceği ortak bir klasör açıldıktan sonra bu klasörün çalışmalar boyunca nasıl işletileceğinin belirlenmesi gerekiyor. Diğer bir deyişle iş analizi klasörünün […]

İş analiz hazırlık çalışmalarının önemli adımlarından biri de, yapılan tüm çalışmaların kaydedileceği bir ortak klasörün açılmasıdır. Ortak klasörleri açacak ve klasörler üzerinde gerekli yetkilendirmeyi yapacak olan yer […]

İş analiz çalışmalarının sistematik bir şekilde yürütülebilmesi, iyi bir planlama yapılmasına bağlıdır. Yazı dizimizde işlediğimiz konulardan görüleceği üzere iş analiz çalışmaları belirli aşamalardan geçmektedir ve bu […]

İş analiz projesinde görev alacak kişilerin seçilmesi, proje hazırlık çalışmaları aşamasında yapılacak önemli faaliyetlerden biridir. Proje çerçevesinde farklı görevleri olan altı farklı profilde personel görev alabilir. […]

Bu yazı dizisinde örneği verilen ve açıklamaları yapılan iş analiz formu, onlarca firmaya uygulanarak geliştirilmiştir. Bununla birlikte iş analiz formu ve açıklamaları burada belirtildiği şekliyle doğrudan […]

İş analiz formunun son bölümü, işe alınacak personel nitelikleridir. Bu bölümde o pozisyona yeni bir kişi alınması durumunda eğitim, deneyim, temel yetkinlikler, pozisyonla ilgili gerekli nitelikler, kişisel bilgiler […]

İş analiz formunun üçüncü bölümü çalışma ortamıdır. Bu bölümde çalışma koşulları, iş tehlikeleri; kullanılan makine, donanım, alet, araç, gereç, elektronik aygıt yazılım; işle ilgili prosedür, talimat, […]

İş analiz formunun ikinci bölümü işin amacı ve içeriğidir. Bu bölümde işin amacı ve bu amaca bağlı olarak pozisyonun temel görev ve sorumluluklarının belirlenmesi amaçlanmıştır. İşin […]

İş analiz formunun ilk bölümü olan pozisyon bilgileri, pozisyonun organizasyon içindeki yerini tanımlamaya ve hakkındaki temel bilgileri vermeye yöneliktir. Kuşkusuz pozisyonla ilgili yetkinlikler, yetkiler, iş yükleri, […]

Literatürde ve uygulamada iş analizine yönelik birçok anket formu bulunmaktadır. Anket formuna pek çok spesifik bilgi alanı eklenebilir. Önemli olan organizasyonun bünyesine uygun düşen ve uygulamada […]

İş analizi hazırlık çalışmalarından en önemlisi, bu projenin üst yönetime ve yöneticilere en iyi şekilde anlatılmasıdır. Üst yönetime anlatılması, projeye onay verilmesi açısından çok önemlidir. Eğer […]

Bir firmada yapılacak kapsamlı iş analizi çalışmaları gelişigüzel değil, bir proje kapsamında yürütülmelidir. Herhangi bir projeye başlamadan önce de, o projede yapılacak faaliyetlerin bir zaman planı […]

İş analizi çalışmalarının bir proje olarak yapılması gerektiğini belirtmiştik. Projenin her aşamasında çeşitli hataların yapılması olasıdır. Projenin farklı aşamalarında yapılan hataların başlıcaları aşağıda belirtilmiştir : Amaç […]

İş analizinin yapılmasında literatürde pek çok yöntemden söz edilmekte ise de uygulamada  başlıca üç yöntem vardır: Gözlem : Kamera gibi teknik donanımla işin sürekli izlenmesi veya […]

İş analizi, gözlem ve araştırma yoluyla belirli bir işin yapısına ilişkin gerekli bilgilerin belirlenmesi ve raporlanması işlemidir.  Diğer bir deyişle iş analizi bir işin en önemli […]

Bütün İK süreçleri birbirleri ile ilişkili ve karşılıklı etkileşim halindedir. Birçok İK süreci ile ilişkili olmakla birlikte iş analizlerinin yapılmasını açıkladığımız temel İK süreci, personel organizasyonudur. […]

İş analizleri bütün İK süreçleri ile ilişkili olmakla birlikte, hangi İK süreci içerisinde incelenmesi daha doğru olur? İş analizleri eğitimlerini personel organizasyonu konusu içerisinde ve daha […]

İş analizleri yazı dizisinde inceleyeceğimiz konuların baştan belirlenmesi, okuyuculara yazı dizisi boyunca aktaracağımız konular hakkında genel bir fikir verecektir. Böylece okuyucuların zaman içerisinde hangi bilgileri edineceği […]

İş analizleri, insan kaynakları yönetiminin temelidir. Evet, yıllardır bu sözü, verdiğim tüm insan kaynakları (İK) eğitimlerinde bir parola gibi tekrarlarım. Çünkü sistematik bir şekilde iş analizleri […]

Yıllar önce bir meslektaşımla yaptığım sohbette “Bir firmanın insan kaynakları, sadece İK bölümünün sorumluluğuna bırakılmayacak kadar değerlidir.” demiştim. Meslektaşımın ilk tepkisi, alındığını belli ederek “Ne yani, […]

Firmaların insan kaynakları süreçlerinde sıkça kullanılan bir kavramlardan biridir yetkinlik… İşe alımdan performans değerlendirmesine, kariyer yönetiminden eğitim gereksinimlerinin saptanmasına kadar bir çok süreçte bireysel yetkinlikler giderek […]

Genel müdür hiç bir iş yapmaz, daha doğrusu bizim bildiğimiz klasik işlerden hiç birini yapmaz, ama bir çok rol üstlenir.  O, bu rolleri başarılı oynayarak sonuç […]

Tüm alanlarda olduğu gibi insan kaynakları alanında çalışanlar için de yetkinliklerin önemi büyüktür. İK çalışanları için hangi yetkinlikler önem taşımaktadır? Geçmişten geleceğe bu önem nasıl değişmektedir? […]

Bir sonraki yılın ücret artışına esas olacak şekilde iş değerlemeye dayalı bir ücret sistemi kurulması çalışmalarına Eylül-Ekim aylarında başlanır. Ücret artışları Ocak ayının sonunda uygulandığına göre,  […]

Firmalarda kariyer planlama, diğer bir deyişle kurumsal kariyer yönetiminin gerçekleştirilebilmesi için her biri titizlikle uygulanması gereken bir çok adım vardır. Öncelikle kariyer planlamasının organizasyonun bir bölümünde […]

Küresel rekabet, yönetimi kendini yeniden tarif etmeye, daha saydam olmaya ve örgütün temel yetenekleri üzerinde odaklamaya zorlamıştır. Temel yeteneklere verilen bu önem ise, temel olmayan destekleyici […]

İnsan kaynakları alanında son yıllarda üzerinde en çok tartışılan konulardan biri de e-HR, yada Türkçe kısaltması ile e-İK kavramıdır. Bu yazıda bir çok kişi için yeni […]

Son yıllarda sıkça sözü geçen kavramlardan biri de yetenek yönetimi… Kavramın çerçevesi henüz çok net değilse de, yetenekli insanların kuruma çekilmesi, geliştirilmesi, yüksek performans göstermesinin sağlanması […]

Bir organizasyonun insan kaynakları yönetimine ilişkin vizyonu, misyonu, ilke ve değerleri, insan kaynakları politikasını oluşturur. Bu politika, insan kaynakları fonksiyonlarının ne şekilde ele alınması gerektiğinin genel […]

İnsan beyninin inanılmaz yetkinlikleri arasında hafızanın çok önemli bir yere sahip olduğu, sanırım apaçık ortadadır. Yaşanılan, aktarılan her şeyin kaydedildiği ve saklandığı, muazzam bir arşivdir hafızamız… […]

Son günlerde sosyal medyada firmaların İK bölümlerinin yada onlar adına hareket eden aracı kuruluşların işe alım uygulamaları ile ilgili çeşitli şikayetler çokça işlenir oldu. Bu konuda […]

Firmalarda İK müdürü olarak çalıştığım dönemlerde, birçok İK sistemini kurmaya çalıştım. Bunlardan bazılarında başarı sağladım, bazıları amacına ulaşamadı. Başarıya ulaşanların ortak noktası, sistemlerin oluşumunda yöneticilerin görüşlerinden […]

Son zamanlarda yapılan araştırmalar bireylerin işbaşında ne kadar iyi performans göstereceklerinin geleneksel akademik becerilere, okul notlarına, ve yüksek diplomalara bakılarak tahmin edilemeyeceğini; bunun yerine empati, özdisiplin, […]

İnsan kaynakları süreçleri birbirleriyle o kadar bağlantılıdır ki, organizasyonun insan kaynağının etkin yönetilmesi tüm bu süreçlerin dengeli olarak kurulmasına ve birbirleriyle etkileşimlerinin göz ardı edilmeden yürütülmesine […]