Pozisyonların iş tanımı ve gereklerinin, ücret faktörlerine göre iş değerlemesi yapılarak ücret grubu belirlenir. İşletmenin ücret politikasına ve piyasa verilerine göre gruplar, ücret skalasına dönüştürülür ve her bir pozisyonun alacağı baz ücret belirlenir.
AMAÇ :
Bu hizmetin amacı, işletmedeki mevcut pozisyonların iş değerlemesinin yapılması, işlerin ücret gruplarına göre ücret sisteminin kurulması ve mevcut duruma göre uyumsuzlukların giderilmesi için eylem planının yapılmasıdır.
BEKLENEN YARARLAR :
- İşletmenin mevcut pozisyonlarının sistematik bir şekilde iş değerlemesinin yapılması
- İşletmede bir ücret sistemi kurularak ücret adaletinin sağlanması
- Ücret artış sisteminin kolaylaştırılması ve baz ücret bütçesinin kolayca hazırlanabilmesi
- Personel motivasyon ve performansının artması
FAALİYETLER (1):
- Modül faaliyet planı ve takviminin hazırlanması
- Genel bilgilendirme (2)
- İş analizlerini yapılması / işlerin incelenmesi (3)
- İş değerleme ve çapraz kontrol ekiplerinin seçilmesi
- Faktör puan planlarının netleştirilmesi (4)
- Ekiplerin iş değerlemeye ve çapraz kontrole yönelik olarak eğitilmesi
- Mavi yaka / beyaz yaka / yönetici pozisyonların iş değerlemesinin yapılması (5)
- Mavi yaka / beyaz yaka / yönetici puanlarının çapraz kontrolü (6)
- İş değerleme puan ve gruplarının onayı (7)
- Personelin ünvanlara yerleştirilmesi (yöneticiler)
- Personel ücretlerinin işlenmesi (İK)
- Ücret eğiminin çıkarılması ve ücret skalası taslaklarının geliştirilmesi
- Ücret skalasının üst yönetimle gözden geçirilmesi ve onaylanması (8)
- Ücret farklılıkları için üst yönetimle eylem planı yapılması ve onaylanması
- Raporlama (İş değerleme tabloları/formları, pozisyon puan ve grupları ücret skalası ve eylem planı)
ÇALIŞMA EKİBİ :
Üst düzey yöneticiler, bölüm yöneticileri, İK bölümü çalışanları.
FAALİYETİN ÇIKTILARI :
- Mavi Yaka / Beyaz yaka iş değerleme faktör puan planı (faktör / derece tanımları ve ağılıkları)
- İş grupları ve puan aralıkları
- İş değerleme tabloları (pozisyonların puan ve grupları)
- Ücret skalası ve uygulama açıklamaları
- Ücret skalası uygulama eylem planı
AÇIKLAMALAR :
- Faaliyetlerin süresi pozisyon sayısına göre, çalışma türü de işletmenin özelliğine göre ayrıca belirlenerek teklifte sunulur. Bu bölümde belirtilen faaliyetler ücret sistemi çalışmalarının öngörülen faaliyetleridir. İşletmenin ihtiyaçlarına göre bu faaliyetlerden bazıları yapılmayabilir veya yeni faaliyetler eklenebilir.
- Genel bilgilendirme üst yönetim ve bölüm yöneticilerine danışman tarafından sunum tarzında yapılır. Bu sunumda iş değerleme ile ilgili genel bilgilerin yanında modülün faaliyet planı ve faaliyetlerin nasıl yürütüleceği konularında bilgi verilir.
- Daha önceden McOzden’den iş analizi hizmeti alınmışsa veya daha önce yapılan iş analizi sonuçları iş değerleme için yeterli, görülmüşse bu aşamada başka bir çalışmaya gerek yoktur. Böyle bir durum yoksa önce iş analizi hizmetinin alınması ya da en azından danışman tarafından pozisyonların iş değerlemeye yönelik olarak incelenmesi gerekir.
- Mavi yakalı pozisyonların iş değertlemesi, Metal sanayii iş gruplandırma sistemindeki (MIDS) faktör ve derece tanımlarına göre yapılır. Sektörün çok farklı olması halinde faaliyette faktör ve derece tanımları yeniden yapılarak faktör ağırlıkları sektöre göre belirlenir. Beyaz yakalı personel için danışmanın kullandığı faktör puan planı, sektöre ve işletmeye özgü olarak güncellenir.
- İşletmenin talebine göre ilgili pozisyon gruplarının danışman ve iş değerlemesi ekibi tarafından iş değerlemersi yapılır.
- Mavi yaka ve beyaz yaka puanlarının çapraz kontrolü ilgili yöneticiler (çapraz kontrol ekibi), yönetici puanlarının çapraz kontrolü üst yönetim ile yapılır. Bu çalışmalarda iş grupları da belirlenir
- Bu çalışmaya üst yönetim katılır. Çapraz kontrtol ekibi ile yapılan çalışmaların sonuçları üst yönetime sunulur ve onayı alınır.
- Bu çalışmalar üst yönetim ile yapılır. Arzu ederlerse yönetim kurulu başkan/üyeleri de katılabilir.