Mevcut 
organizasyon yapısı gözden geçirilerek analiz edilecek pozisyonlar belirlenir. Pozisyonlar analiz edilerek iş tanımı ve gerekleri ile yeni organizasyon yapısı ortaya çıkarılır.
AMAÇ :
İş analizlerinin amacı, temel insan kaynakları süreçlerinde yararlanılabilecek şekilde işletmenin mevcut pozisyonlarının iş analizlerinin yapılması, iş tanımları ve gereklerinin belirlenmesi, organizasyon şemalarının çıkarılması ve organizasyon kitabının hazırlanmasıdır.
BEKLENEN YARARLAR :
* İşletmenin mevcut pozisyonlarının sistematik bir şekilde analiz edilmesi
* Pozisyonların standart iş tanımlarının ve gerekliliklerinin belirlenmesi
* İşletmede mevcut görev ünvanlarının standartlaştırılması
* İş gerekliliklerinin standartlaştırılması ve bu konuda işletme politikasının belirlenmesi
* Genel ve bölüm organizasyon şemalarının hazırlanması
* İşletmenin tüm İK süreçlerinde kullanılacak organizasyon kitabının hazırlanması
FAALİYETLER (1) :
- Modül faaliyet planı ve takviminin hazırlanması
- Genel bilgilendirme (2)
- Bilgi ihtiyaç analizi (üst yönetim ile)
- İs analiz formlarının firmaya uyarlanması
- İş analiz görüşme planının hazırlanması
- Uygulamalı iş analiz eğitiminin verilmesi (3)
- Mavi / Beyaz yakalı personel iş analiz görüşmeleri (4)
- İş analiz formlarının düzeltilmesi (yöneticiler)
- İş analiz formlarının takibi/derlenmesi
- Genel görev/sorumlulukların belirlenmesi
- Standart iş tanımlarının yazılması
- Görev ünvanı standardizasyonunun yapılması (5)
- İş gerekliliklerinin standardizasyonunun yapılması (5)
- Standartlaştırma çalışmalarının onayı (6)
- Bölüm organizasyon şemalarının hazırlanması
- Bölüm şemalarının koordinasyonu (7)
- Genel organizasyon şemasının hazırlanması
- Organizasyon şemalarının onayı (8)
- Organizasyon kitabının oluşturulması
ÇALIŞMA EKİBİ :
Üst Düzey yöneticiler, bölüm yöneticileri, İK bölümü çalışanları, iş analizi görüşmesi yapılacak çalışanlar, kararlaştırılmışsa proje ekibi.
FAALİYETİN ÇIKTILARI :
- Firmanın ihtiyaçlarına uygun tasarlanmış iş analiz formları
- İş analiz görüşmeleri planı
- Analiz edilmiş pozisyonlar ve doldurulmuş iş analiz formları
- Standart görev ünvanları
- Standart iş tanımları
- Standart iş gereklilikleri
- Genel ve bölüm organizasyon şemaları
- Organizasyon kitabı
AÇIKLAMALAR :
- Her bir faaliyetin süresi pozisyon sayısına göre, çalışma türü de işletmenin özelliğine göre ayrıca belirlenerek teklifte sunulur. Bu bölümde belirtilen faaliyetler iş analizi çalışmalarının asgari faaliyetleridir. İşletmenin ihtiyaçlarına göre bunlara yeni faaliyetler eklenebilir.
- Genel bilgilendirme üst yönetim ve bölüm yöneticileri, İK bölümü çalışanları ile kararlaştırılmışsa proje ekibine, danışman tarafından sunum tarzında yapılır. Bu sunumda iş analizleri ile ilgili genel bilgilerin yanında modülün faaliyet planı ve faaliyetlerin nasıl yürütüleceği konularında bilgi verilir.
- Bu faaliyet, iş analiz görüşmelerinin bir kısmının firma çalışanlarından oluşan bir proje ekibi tarafından yürütülmesi halinde yapılır.
- Görüşmeler, iş ortamı yerinde görülerek, yapılan iş süreci gözlenerek yapılır ve form elektronik ortamda doldurulur.
- Bu çalışmalara ilgili bölüm yöneticileri ve İK bölüm çalışanları katılır.
- Bu çalışmaya üst yönetim, tüm bölüm yöneticileri ve İK bölüm çalışanları katılır. Bölüm yöneticileri ile yapılan çalışmaların sonuçları üst yönetime sunulur ve onayı alınır.
- Bu çalışmalar ilgili bölüm yöneticileri ile ayrı ayrı yürütülür.
- Bu çalışmalara üst yönetim, tüm bölüm yöneticileri ve İK bölüm çalışanları katılır. Bölüm yöneticileri ile yapılan çalışmaların sonuçları üst yönetime sunulur ve onayı alınır.