İŞ ANALİZLERİ YAZI DİZİSİNİN İÇERİĞİ – 02

İş analizleri yazı dizisinde inceleyeceğimiz konuların baştan belirlenmesi, okuyuculara yazı dizisi boyunca aktaracağımız konular hakkında genel bir fikir verecektir. Böylece okuyucuların zaman içerisinde hangi bilgileri edineceği de önceden duyurulmuş olmaktadır.

Kitap, tez gibi kapsamlı çalışmalarda “içindekiler” bölümünün son hali, çalışma tamamlandıktan sonra ortaya çıkar. Çalışmanın başında hazırlanan içindekiler bölümünün ana işlevi ise, çalışma boyunca yazarına yol gösterecek olmasıdır. Bir yazı dizisinde ise içeriğin okuyucuyla paylaşılması ayrıca okuyucunun yazı dizisi boyunca nelerle karşılaşacağını bilmesi, gerektiğinde yazarla etkileşimde bulunarak içeriği geliştirmesine katkı sağlaması açısından da yararlıdır.

Bu çerçevede halihazırdaki planlamaya göre yazı dizisinin içindekiler bölümü aşağıdaki gibi olacaktır. Kuşkusuz “Ekler” bölümünde belirtilen örnekler, bir kitabın “içindekiler” bölümünde olması gerektiği gibi yazılmıştır. Ekler kısmında belirtilen formlar, örnekler, açıklamalar; yazı dizisinin ilgili konusu içinde incelecektir. Bu yüzden bazı konular, birden fazla yazıda ele alınabilir.

Örneğin “İş Analiz Formunun ve Açıklamalarının Firmaya Uyarlanması” konusu, önce formun genel yapısının aktarılması, daha sonra formun ana bölümlerindeki bilgi alanları ile detaylı açıklamalar yapılması ve son olarak formda firmaya özgü ne gibi değişikler yapılabileceği gibi konular, en az 4-5 haftalık yazılarda incelenebilir. Bunun gibi birden fazla haftada incelenebilecek başka konular da vardır.

İÇİNDEKİLER

GİRİŞ

1. Bütünleşik İnsan Kaynakları Yönetimi
2. Personel Organizasyonu
3. Personel Organizasyonunun Diğer İK Süreçleri ile İlişkisi
4. İş Analizleri ve ilgili kavramlarla ilişkileri
5. İş Analizi Yöntemleri ve Aşamaları
6. İş Analizinde Yapılan Temel Hatalar

HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

1. Proje Faaliyet Planı Taslağının Hazırlanması
2. Üst Yönetim ve Yöneticiler Sunumlarının Yapılması
3. İş Analiz Formunun ve Açıklamalarının Firmaya Uyarlanması (İş Analiz Formunun Genel Yapısı, Pozisyon Bilgileri, İşin Amacı ve İçeriği, Çalışma Ortamı, İşe Alınacak Personel Nitelikleri, İş Analiz Formunun Firmaya Uyarlanması)
4. Proje Ekiplerinin Seçilmesi
5. İş Analiz Planının Hazırlanması
6. Ortak Klasörlerin Açılması ve İşleyişi
7. İş Analiz Ekibinin Eğitilmesi

İŞ ANALİZ GÖRÜŞMELERİ VE İNCELEME ÇALIŞMALARI

1. Görüşülecek Kişilere Duyuru Yapılması
2. İş Analiz Görüşmelerinin İzlenmesi ve Geri Bildirim Verilmesi
3. İş Analiz Görüşmelerinin Yapılması ve Yüklenmesi
4. İnceleyen Kişilere Duyuru Yapılması
5. İş Analiz Formlarının İncelenmesi ve Yüklenmesi

STANDARTLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI VE İŞ TANIMLARININ YAZILMASI

1. Standartlaştırma Toplantılarının Yapılması
2. İş Tanımı Formunun hazırlanması
3. İş Tanımlarının Hazırlanması
4. Ortak Görev ve Sorumlulukların Belirlenmesi

ORGANİZASYON PROSEDÜRÜNÜN VE EL KİTABININ HAZIRLANMASI

1. Organizasyon Şemalarının Hazırlanması
2. Organizasyon Prosedürünün Hazırlanması
3. Organizasyon El Kitabının Hazırlanması

EKLER:

1. Proje Faaliyet Planı Örneği
2. Yönetici Sunum Örneği
3. İş Analiz Formu Örneği
4. İş Analiz Formu Açıklamaları Örneği
5. İş Analiz Ekipleri Listesi Örneği
6. İş Analiz Planı Örneği
7. İş Analiz Eğitimi Örneği
8. Görüşme Kontrol Listesi Örneği
9. İnceleyenlerin Dikkat Edeceği Hususlar
10. Standartlaştırma Tabloları Örnekleri
11. İş Tanımı Formu Örneği
12. Organizasyon Prosedürü Örneği