SON SÖZ – 39
A young female runner tearing finishing tape.
İş analizleri konusunda yazı dizine başlarken, dizinin kaç yazıdan oluşacağını ben de bilmiyordum. Her ne kadar yazı dizisinin içerdiği konular belirli olsa da, her bir konuyu kaç yazıda inceleyeceğim, yazdıkça ortaya çıkacağından yazı dizisinin tam olarak ne zaman biteceğini öngörememiştim. Bu arada konular ilerlerken, başlangıçta öngördüğüm “içindekiler” sayfasında da küçük değişiklikler yaptım ve nihayetinde bugün 39. yazımızla dizinin sonuna ulaştık.
Yazı dizisini kitap haline getirirken gördüm ki konuları oldukça detaylı anlatmışız. Yazı dizisinde anlattıklarımızın aslında bir “know-how” aktarma süreci olduğu göz önüne alınırsa, bu kadar detaya inilmesinin normal olduğu anlaşılır. Ama bu durumda da okuyucunun kafasının karışarak gözünün korkması ve iş analizi çalışmalarına hiç başlamaması da akla gelebilir. Bu yüzden son söz olarak, aslında iş analizlerinin bir mantığının olduğunu; çalışan, yöneticiler ve üst yönetimin birlikte çalışması ile yürütülmesi gerektiğini belirtelim.
Yazı dizisinde belirtilen yöntem, onlarca firmada yürütülen çalışmalar sonucunda elde edilen deneyimlerden ortaya çıkmıştır. Bu çalışmalar ilk başlarda bir iş analiz formunun çalışanlarla görüşülerek iş analiz ekiplerince doldurulması, yöneticiler tarafından gözden geçirilerek iş tanımlarının hazırlanması temelinde oldukça basit bir yapıda yürütülmüştür. Firmaların farklı talepleri ile gelişen iş analiz çalışmaları, yazı dizisinde belirtilen şekliyle son halini almıştır. Aslında işin temelinde pozisyonların çalışanlarla görüşülerek, yöneticilerce de incelenerek iş tanımlarının hazırlanması yatmaktadır.
Yazı dizisinde kimi zaman yazının içeriğinde, kimi zaman yazının sonunda verilen ekler, kitapta ekler bölümünde toplanmıştır. Bunların her biri, kitaba girecek şekilde kitabın sonunda yer alırken, ayrıca bir iş analizi çalışması sırasında yararlanılabilecek şekilde orijinal formatları (word, excel, powerpoint) ile https://mcozden.com.tr/ekler/ adresinden eklerin isminin üzerine tıklanarak indirilebilir. Böylece üzerinde firmaya özgü istenen değişiklikler yapılarak kullanılabilir.
Yazı dizisinde incelenen konularda belirtilen işlemlerin zaman itibariyle projenin hangi aşamasında yapılacağı konusu hakkında tereddütler oluşabilir. Bu durumu önlemek için proje faaliyet planındaki örneğe uygun olarak hangi haftalarda hangi işlemlerin yapılabileceğine ilişkin detaylı faaliyet planı örneği, EK-20’de yer almaktadır. Bu örnekte her bir işlem kısaca tanımlanmakta, çalışmalar başladıktan sonra kaçıncı haftada yapılacağı, o işlemde hangi ekiplerin görev alacağı ve hangi belgelerin kullanılacağı belirtilmektedir. Böylece bu örnek, iş analizi çalışması yapacak olanlara oldukça net bir yol haritası sunmaktadır.
Gerek proje faaliyet planı örneği, gerekse buna dayanarak oluşturulan detaylı faaliyet planı örneği, küçük / orta ölçekli ve pozisyon sayısı az olan bir firmada profesyonel kişilerce yürütüleceği varsayımıyla oluşturulmuştur. İş analiz çalışmaları konusunda bu kadar detaylı bilgi ve tecrübeye sahip olmayan çalışanlar tarafından yürütüldüğünde bu süreleri biraz daha uzatmak gerekebilir. Hele bu çalışmalar çok sayıda (60-70’ten fazla) pozisyonu olan firmalarda uygulandığında iki katına kadar artabilir. Burada önemli olan, iş analiz çalışmalarının bir kereye mahsus, ama ek görev olarak yapılacak olduğu ve çalışmalarda görev alacak olanların normal görevlerini aksatmamaları gerektiğidir.
İş analizi çalışmalarına bu yazı dizisindeki öneriler doğrultusunda başlayacak olanlar, başlattıkları projenin ilerleyen aşamalarında tıkandıkları yerde, yazı dizisinin yazarından destek alabilirler. Bu noktada 0541 317 08 25 numaralı telefon ve mcozden@gmx.com.tr ile iletişim kurulup, kısa cevap gerektiren sorunlarında ücretsiz olarak kısa sürede çözüm bulunulabilir. Bu vesile ile yazı dizisinin, iş analizi çalışmalarına başlayacak olan tüm meslektaşlarıma yararlı olmasını umar ve çalışmalarında kolaylıklar dilerim.
